Microsoft Access  

 Caratula ( Base de Datos )

Realizaremos nuestra propia caratula para el ingreso de nuestra base de datos.

1. Primeramente vamos a dar clic en la opción "Crear" 
2. Clic en la opción "Formulario".

3. Aparece  la barra en la que dice "Diseño" de las que se diferentes opciones para así realizar la Caratula requerida

4. Utilizaremos  "Aa" y el recuadro con las "xxxx"

4. El botón "Aa" sirve para escribir un texto en nuestro nuevo formulario, con esta opción podemos poner nuestro título, nombre, datos personales, etc.

5. El botón "xxxx" sirve para crear un botón el cual nos servirá para crear el botón para el ingreso al otro formulario o al formulario donde tenemos nuestra base de Datos. Al seleccionar el botón nos aparecerá un asistente para botones de comando con el cual seleccionaremos la opción "operaciones con formularios" seleccionaremos la acción "Abrir formulario" o la opción que se necesite. Y por último damos clic en la opción "Finalizar"

Microsft Access 

Que son los formularios? 

Es un tipo de objeto de base de datos , estan compuestos a una o varias tablas y consultas. Almacena o recupera los datos del origen del registro de bases. 

Formato en cual es utilizado para mejorar las tablas. 

Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el formato adecuado para desplegar las etiquetas y la información. En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla.

Como crear formularios

El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se basará el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el botón Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla
En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles que nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.

Guardar el formulario : Finalmente debemos pulsar el botón Guardar para asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base de datos Access. Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega los objetos de Access.

Microsft Access 

Microsoft Access 

Es un sistema incluido en el paquete de Microsoft Office, el mismo que ayuda a la recopilación de datos con un propósito. Microsoft Access es básicamente un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBB) con el que podemos crear, modificar y mantener cada una de nuestras BDD.

Qué es una Base de Datos (BDD)?

Es uno o más elementos donde se almacenan diferentes tipos de información común. Existen dos tipos de BDD 

• Bases de datos Relacionales 
• Bases de datos No Relacionales

Elementos de una BDD Relacional

•      Entidad:      Objeto que tiene elementos propios, su                           existencia es limitada
•        Atributo:     Característica, lo mas simple de una                               entidad
• Clave Primaria: Diferencia un registro de forma única                              (Obligatorio)
• Clave Foránea: Relación uno a muchos
• Clave Candidata: Similar a la clave primaria pero                                     opcional

Microsoft Access (1)

Que es Microsoft Access ?

Es un sistema que almacenan datos que están relacionados es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar  , las bases de datos creadas en Microsoft Access deben ser pequeñas, es necesario saber y tomar en cuenta la cantidad de información que vamos a usar .

Las bases de datos nos sirven para la administración y correcto almacenamiento de nuestra información , por lo cual antes de crear una base de datos es necesario realizarnos la siguiente pregunta ¿ Que es lo que necesito ? y así poder determinar el tema en el que se enfoca nuestro BDD.

Antes de comenzar a realizar nuestras BDD es indispensable saber de que esta formada para lo cual a continuación mencionaremos unos conceptos fundamentales 

• Bit
• Byte
• Carácter
• Campo
• Registro
• Archivo
• Base de Datos
• Banco de Datos 

Ademas que las bases de datos están compuestas por Entidades y Atributos , las entidades son características propias y su existencia es limitada ; los atributos son características de las entidades o componentes.